Muita gente pergunta se precisa sair do Simples Nacional para voltar a ser MEI. Na verdade, o MEI faz parte do Simples. Ou seja, quem volta ao MEI continua no mesmo regime e só troca a forma de pagar: o imposto calculado sobre o faturamento dá lugar a um valor fixo mensal.

Com o limite de R$ 110 mil em 2027, definido pela Lei Complementar 238/2026, muitas empresas prestadoras de serviços que viraram microempresa voltam a caber no MEI. No entanto, para saber se vale a pena voltar a ser MEI, caber no limite é só o começo da conta. Por isso, este artigo mostra o que muda no imposto, na rotina, na equipe e nos contratos quando a empresa volta ao MEI, além do que fica pendente do período como microempresa. Na Ellun, essa avaliação considera os planos do negócio para os próximos anos, já que uma decisão boa para 2027 pode pesar em 2028.

O que muda quando a empresa volta a ser MEI?

Em resumo, a volta ao MEI reduz o imposto e a rotina de obrigações, porém traz limites que a microempresa não tem. Veja a comparação:

Assim, a principal vantagem está no imposto e na simplicidade. Já os limites aparecem no faturamento, na equipe, nas atividades e, a partir de 2027, nos contratos com outras empresas.

Quanto a empresa economiza de imposto ao voltar ao MEI?

Em 2026, o MEI que presta serviços paga R$ 86,05 por mês de DAS, segundo a Receita Federal: R$ 81,05 de INSS, que corresponde a 5% do salário mínimo, e R$ 5 de ISS. Em 2027, além disso, o DAS passa a incluir cerca de R$ 1 de CBS e IBS, e o INSS acompanha o novo salário mínimo.

Na microempresa de serviços, por outro lado, o imposto do Simples começa em 6% do faturamento no Anexo III e em 15,5% no Anexo V. Portanto, para quem fatura perto do limite do MEI, a diferença mensal costuma ficar em centenas de reais. O artigo sobre quanto o MEI e a ME pagam de imposto traz um exemplo com R$ 9 mil por mês, a conta dos dois anexos e um simulador para testar o faturamento e a atividade da sua empresa.

Também vale lembrar do pró-labore. Na microempresa, o sócio que recebe pró-labore contribui para o INSS sobre esse valor. No MEI, por sua vez, a contribuição já está no DAS e é calculada sobre um salário mínimo. Logo, a aposentadoria e os benefícios do INSS também passam a ter como base um salário mínimo, a menos que o titular faça uma contribuição complementar.

Quando vale a pena voltar a ser MEI?

Em alguns cenários, a economia de imposto pode não compensar o que a empresa perde ao voltar ao MEI. Por isso, eles pedem uma análise antes do pedido:

• Clientes que são empresas: a partir de 2027, a empresa que compra serviços pode aproveitar crédito de CBS e IBS. Como o MEI paga esses tributos em valor fixo, o crédito que ele gera para o cliente é de cerca de R$ 1 por mês, e o aproveitamento ainda depende de regulamentação. Por isso, para quem fatura principalmente com empresas, o crédito pode entrar na negociação.

• Planos de crescimento: o limite é de R$ 110 mil em 2027 e de R$ 140 mil em 2028. Se a empresa passar do limite em mais de 20%, a saída do MEI vale desde janeiro do próprio ano. Nesse caso, os meses já pagos como MEI são recalculados pelo Simples, com juros e multa. O artigo sobre o limite de faturamento do MEI explica a regra dos 20% e o limite proporcional para quem abre a empresa no meio do ano.

• Equipe: o MEI pode ter até 2 empregados em 2027, cada um recebendo um salário mínimo ou o piso da categoria. Ou seja, quem precisa de uma equipe maior ou de um profissional com salário acima do piso não cabe no MEI.

• Atividades e sócios: todas as atividades da empresa precisam estar na lista do MEI, e o negócio precisa ter um único titular, sem filial. Além disso, grande parte das profissões regulamentadas fica fora da lista.

Nesses casos, a volta ao MEI pode economizar imposto em 2027 e, ao mesmo tempo, criar um problema em 2028. Por isso, a decisão precisa olhar a projeção de faturamento e os planos do negócio, além do imposto do mês.

O que fica pendente da microempresa depois da volta ao MEI?

Mesmo com a volta ao MEI em janeiro de 2027, o período como microempresa ainda tem obrigações a cumprir. Em primeiro lugar, o imposto de dezembro de 2026 continua sendo calculado sobre o faturamento e vence em janeiro de 2027.

Em seguida, as informações anuais da microempresa referentes a 2026 precisam ser entregues entre janeiro e março de 2027. Com as mudanças do Simples Nacional para 2027, essa entrega deixa de ser feita em um programa separado, mas continua obrigatória.

Além disso, o fechamento do período como microempresa envolve obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, principalmente para quem tinha funcionários ou pagava pró-labore. Na prática, a assessoria contábil conduz esse fechamento para que nada fique em aberto.

Depois da volta, a rotina do MEI fica mais simples, mas continua existindo. Por exemplo, a partir de 2027, o MEI precisa emitir nota fiscal em todas as vendas e prestações de serviços. Também precisa pagar o DAS todo mês, acompanhar o faturamento e entregar a declaração anual do MEI até o fim de maio do ano seguinte.

Como decidir se vale a pena voltar a ser MEI?

Antes do pedido, que vai até 29 de janeiro de 2027, vale responder a estas perguntas:

1. A empresa já está no Simples Nacional? Se ela está no Lucro Presumido ou foi excluída do Simples, a volta ao MEI fica para os anos seguintes.
2. O faturamento de 2026 ficou dentro de R$ 110 mil? E a projeção para 2027 também cabe no limite?
3. Todas as atividades estão na lista do MEI? Basta uma atividade fora da lista para o pedido ser negado.
4. A equipe cabe nas regras? Até 2 empregados, com salário mínimo ou piso da categoria.
5. Quanto do faturamento vem de empresas? Quanto maior essa parte, mais o crédito de CBS e IBS pesa na negociação.

Se todas as respostas favorecem o MEI, então tende a valer a pena voltar a ser MEI. Por outro lado, se alguma delas acende um alerta, a análise precisa ser feita com números. O artigo sobre como voltar a ser MEI em 2027 detalha os requisitos, o prazo de janeiro e quem não consegue voltar neste ano.

Na Ellun, o especialista faz essa análise com você, conduz o fechamento do período como microempresa e continua acompanhando a empresa depois da volta ao MEI. Além disso, qualquer alteração só acontece com a sua autorização.

Hoje, o que pesa mais na sua decisão: a economia de imposto ou o crescimento da empresa nos próximos anos?mais na sua decisão: a economia de imposto ou o crescimento da empresa nos próximos anos?