Em 2026, o MEI de serviços paga R$ 86,05 por mês de DAS, segundo a Receita Federal: R$ 81,05 de INSS e R$ 5 de ISS. Uma microempresa de serviços no Simples Nacional, por outro lado, começa pagando 6% do faturamento. Com R$ 9 mil faturados no mês, isso dá R$ 540, ou seja, mais de seis vezes o valor do MEI.

Por isso, na escolha entre MEI ou ME, a conta direta do imposto quase sempre favorece o MEI enquanto ele cabe no limite. No entanto, a diferença aparece em outro lugar: a partir de 2027, com a reforma tributária, quem vende para outras empresas passa a ser avaliado também pelo crédito de CBS e IBS que gera para o cliente. Assim, este artigo compara os dois regimes com números, mostra quando a conta muda e o que pesa na decisão. Na Ellun, essa análise é feita caso a caso, já que nenhum negócio é igual ao outro.

Quanto o MEI paga de imposto por mês?

Em primeiro lugar, o MEI paga um valor fixo mensal, que não muda com o faturamento. Em 2026, segundo a Receita Federal, esse valor é formado assim:

• INSS: 5% do salário mínimo, ou seja, R$ 81,05.
• ISS: R$ 5, para quem presta serviços.
• ICMS: R$ 1, para quem atua no comércio ou na indústria.

A partir de 2027, a Reforma Tributária acrescenta ao DAS duas parcelas fixas: R$ 0,994 de CBS e R$ 0,006 de IBS. Assim, o MEI de serviços passa a pagar cerca de R$ 1 a mais por mês, além do reajuste do INSS, que acompanha o salário mínimo.

Além disso, o limite de faturamento também muda. Em 2027, o MEI pode faturar até R$ 110 mil no ano. O artigo sobre o que muda no MEI em 2027 reúne essa e as outras novidades da Lei Complementar 238/2026, como os dois funcionários e o perdão das dívidas do INSS no DAS.

Quanto a ME paga de imposto no Simples Nacional?

Na microempresa, por outro lado, o imposto é um percentual do faturamento, e esse percentual depende da atividade e da faixa de receita dos últimos 12 meses. Para serviços, os dois anexos mais comuns começam assim:

• Anexo III: alíquota inicial de 6% para quem fatura até R$ 180 mil em 12 meses.
• Anexo V: alíquota inicial de 15,5% na mesma faixa.

Por exemplo, muitas atividades de serviço, como desenvolvimento de software e consultoria, ficam no Anexo III ou no Anexo V, conforme o Fator R. Ou seja, se a folha de pagamento, incluindo o pró-labore do sócio, chega a 28% do faturamento, a empresa fica no Anexo III. Abaixo disso, vai para o Anexo V. O artigo sobre como reduzir o imposto com o Fator R mostra o que entra na folha para essa conta.

Além do imposto, a ME também tem dois custos que o MEI não tem. O primeiro é a contabilidade, que passa a ser obrigatória. Já o segundo é o pró-labore do titular, que tem desconto de 11% de INSS na pessoa física.

MEI ou ME: a conta lado a lado.

Para comparar MEI ou ME na prática, veja um exemplo ilustrativo de uma prestadora de serviços que fatura R$ 9 mil por mês, ou R$ 108 mil no ano, com valores de imposto de 2026 para o MEI e as alíquotas iniciais do Simples para a ME:

Ou seja, no exemplo, o MEI paga cerca de R$ 1 mil por ano, enquanto a ME paga a partir de R$ 6,5 mil, sem contar a contabilidade. Portanto, para quem cabe no MEI e vende para pessoas físicas, a mudança só se justifica quando o MEI deixa de comportar o negócio.

Por outro lado, se essa mesma empresa ficasse no Anexo V, o imposto subiria para R$ 1.395 por mês. Então, para ficar no Anexo III, a folha dos últimos 12 meses precisaria chegar a 28% da receita do mesmo período. Com faturamento estável de R$ 9 mil por mês, isso equivale a um pró-labore de cerca de R$ 2.520 por mês. Assim, a escolha do anexo pesa tanto quanto a escolha do regime.

Para fazer essa conta com o faturamento da sua empresa, use o simulador abaixo. Ele mostra uma estimativa do imposto no MEI e na ME, conforme a atividade e o ano:

O que muda para quem vende para outras empresas a partir de 2027?

Com a Reforma Tributária, porém, a CBS e o IBS funcionam com crédito. Em outras palavras, a empresa que compra um serviço pode abater do próprio imposto o valor desses tributos pagos pelo fornecedor. Além disso, pela Lei Complementar 214/2025, quando o fornecedor está no Simples Nacional, o crédito do cliente corresponde ao valor efetivamente pago por meio desse regime.

Na prática, isso muda a comparação para quem vende para outras empresas. Veja quanto um cliente no regime regular pode aproveitar de crédito em uma compra mensal de R$ 9 mil, conforme o regime do fornecedor:

Dessa forma, no caso do MEI, o crédito é de cerca de R$ 1 por mês, já que ele paga CBS e IBS em valor fixo, independentemente do faturamento. Já a ME no Simples, por sua vez, gera um crédito maior, e a ME que recolhe CBS e IBS fora da guia gera o crédito pela alíquota cheia desses tributos.

Por isso, a partir de 2027, o cliente que é empresa no regime regular tende a comparar fornecedores também pelo crédito. Logo, para o MEI que presta serviço a outras empresas, sair do regime pode virar uma questão de manter contratos, além de imposto. O artigo sobre Simples Nacional puro ou híbrido explica as duas formas de recolher CBS e IBS no Simples e quando cada uma faz sentido.

Quando a mudança de MEI para ME passa a valer a pena?

Pela conta do imposto, o MEI costuma ser mais barato enquanto o negócio cabe nele. Assim, a mudança passa a valer a pena quando aparece um destes motivos:

1. O faturamento passa do limite: R$ 81 mil em 2026, R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028.
2. A equipe precisa de mais pessoas: o MEI pode ter até dois funcionários a partir de 2027, recebendo salário mínimo ou o piso da categoria.
3. A atividade fica fora da lista do MEI: como grande parte das profissões regulamentadas.
4. Um sócio vai entrar no negócio: o MEI é sempre individual.
5. Os clientes são empresas que precisam do crédito de CBS e IBS: nesse caso, o crédito pode pesar na negociação a partir de 2027.

Também vale lembrar que passar do limite tem custo próprio. Se o excesso passar de 20%, o MEI sai do regime retroativamente a janeiro e paga como microempresa sobre o ano inteiro. O artigo sobre o limite de faturamento do MEI mostra como funciona essa regra e o que fazer quando o limite está perto.

MEI ou ME: por onde começar a comparar no seu caso?

Em primeiro lugar, some o faturamento dos últimos 12 meses e projete o do próximo ano. Em seguida, separe quanto desse faturamento vem de empresas e quanto vem de pessoas físicas, porque é isso que define o peso do crédito de CBS e IBS.

Depois disso, confira em qual anexo a sua atividade entra na ME e qual pró-labore seria necessário para o Fator R. Assim, com esses números, a comparação fica completa: imposto do MEI, imposto da ME no anexo certo, contabilidade e pró-labore.

Por fim, considere o calendário. A saída do MEI por opção só pode ser pedida em janeiro, enquanto a saída obrigatória precisa ser comunicada até o último dia útil do mês seguinte ao fato. O artigo Preciso baixar o MEI para virar ME? Explica o passo a passo da transição e a diferença entre desenquadrar o MEI e abrir uma empresa nova.

Por isso, na Ellun, o especialista analisa os números do seu negócio, orienta sobre o melhor caminho e só faz qualquer alteração com a sua autorização. Afinal, cada negócio tem uma combinação diferente de faturamento, atividade e clientes.

Se a comparação mostrar que é hora de mudar, o artigo sobre a alteração de MEI para ME com a Ellun mostra as cinco etapas da mudança, o que fica com a equipe e o que fica com o empreendedor, o prazo e como funciona o primeiro DAS como microempresa.

Quanto do seu faturamento vem de empresas que vão olhar o crédito de CBS e IBS a partir de 2027?