Em geral, guias pagas no prazo, folha fechada e obrigações entregues são a base do trabalho contábil de qualquer clínica. Uma contabilidade consultiva, por outro lado, parte dessa base e acrescenta outra função: ajudar a clínica a decidir com números antes de agir, seja na escolha do regime, na contratação de equipe ou na retirada dos sócios.
No entanto, nem toda clínica precisa disso desde a abertura. A necessidade aparece quando as decisões crescem, e ela deixa sinais concretos na rotina. Por isso, os sete sinais abaixo mostram esse ponto, cada um com um exemplo do que ele representa no caixa. Na Ellun, esses sinais ajudam a entender, já no diagnóstico inicial, o tipo de acompanhamento que a clínica precisa.
O que diferencia uma contabilidade consultiva de uma operacional?
Em primeiro lugar, as duas formas de trabalho são legítimas e atendem a momentos diferentes da clínica. Na prática, a diferença está no tipo de pergunta que cada uma responde e no momento em que ela entra:
| CRITÉRIO | ACOMPANHAMENTO OPERACIONAL | ACOMPANHAMENTO CONSULTIVO |
|---|---|---|
| Pergunta que responde | Quanto a clínica deve pagar este mês? | O que muda no imposto se a clínica tomar esta decisão? |
| Momento em que entra | Depois que o fato aconteceu | Antes da decisão |
| Entregas principais | Guias, folha, obrigações e escrituração | As mesmas entregas, mais simulações, cenários e cronograma |
| Faz mais sentido quando | A clínica tem poucos fatos novos no ano | A clínica cresce, muda serviços ou ganha sócios |
Uma clínica pequena, com poucos fatos novos no ano, pode estar bem atendida com o acompanhamento operacional. Quando as decisões passam a mexer em dezenas de milhares de reais por ano, a parte consultiva ganha peso.
Os 7 sinais de que a clínica precisa de uma contabilidade consultiva.
Clique em cada sinal para ver o que ele representa na rotina e no caixa da clínica:
1 O valor do imposto só é conhecido quando a guia chega +
2 O regime nunca foi revisado desde a abertura +
3 Contratações são decididas sem simulação +
4 A retirada dos sócios não segue uma regra +
5 As notas fiscais usam descrição genérica +
6 Recebimentos de cartão e convênio não batem com as notas +
7 A clínica não sabe como a reforma tributária afeta seus serviços +
Reconheceu dois ou mais desses sinais na sua clínica?
Quero um diagnósticoQuanto esses sinais podem custar para a clínica?
Os sinais não pesam igual. Veja uma estimativa ilustrativa para uma clínica de R$ 150 mil por mês:
| SINAL | SITUAÇÃO DE EXEMPLO | CUSTO ESTIMADO |
|---|---|---|
| 2 e 3 · regime e contratações | Clínica no Anexo V por causa da folha abaixo de 28% | Cerca de R$ 8,3 mil por mês, ou R$ 99,5 mil por ano |
| 5 · notas genéricas | Metade da receita em procedimentos sem equiparação no Lucro Presumido | Cerca de R$ 70,2 mil por ano em IRPJ e CSLL |
| 4 · retirada sem cronograma | Sócio recebe R$ 120 mil de lucros em um único mês | R$ 12 mil retidos na fonte |
Os valores se somam ao longo dos anos, e a maior parte só aparece quando alguém faz a conta. O artigo sobre como reduzir legalmente a carga tributária da clínica detalha a condição e o custo de cada uma dessas alavancas.
Perguntas para levar à próxima conversa sobre a contabilidade da clínica.
Uma forma simples de medir o tipo de acompanhamento que a clínica tem hoje é levar cinco perguntas para a próxima conversa:
- Quanto a clínica vai pagar de imposto nos próximos três meses? A resposta mostra se existe projeção ou só apuração.
2. O regime atual ainda é o mais vantajoso, com os números de hoje? A resposta mostra se houve simulação recente.
3. Qual foi o Fator R dos últimos 12 meses, e quanto falta para mudar de anexo? A resposta mostra se a folha está sendo acompanhada.
4. Como os sócios devem fazer as retiradas este ano, considerando a retenção sobre lucros? A resposta mostra se existe regra para pró-labore e lucros.
5. Quais serviços da clínica terão redução de 60% na reforma, e o que precisa mudar nas notas até 2027? A resposta mostra se a transição está no radar.
Na prática, as respostas mostram se a clínica tem hoje os números de que precisa para as decisões que estão pela frente.
O que esperar de um acompanhamento contábil consultivo da Ellun?
Na Ellun, cada empresa tem um especialista dedicado, que conhece o regime, o CNAE e o histórico do negócio. As decisões são tomadas com simulação antes da mudança, e o especialista revisa o planejamento quando a regulamentação muda, avisando sobre o impacto no caso da empresa.
Além disso, a equipe tem especialistas em cada setor, do fiscal ao contábil e ao pessoal, e passa por treinamento todo mês para acompanhar as mudanças nas regras. O atendimento acontece pelo WhatsApp, por e-mail ou por telefone, sem chatbot e sem fila de chamados. A Ellun tem 9 anos de mercado e mais de 2.700 empresas atendidas.
Quando a decisão envolve trocar de regime, entra também o planejamento tributário, com cenários calculados com todos os tributos e um cronograma de cada etapa. O artigo sobre planejamento tributário para clínicas mostra esse processo, dos dados que a clínica separa ao calendário de decisões do ano.
Quer entender como seria esse acompanhamento na sua clínica?
Quero conhecer o acompanhamentoA sua clínica já precisa de uma contabilidade consultiva?
Primeiro, conte quantos dos sete sinais aparecem hoje na rotina da clínica. Se forem dois ou mais, ela já toma decisões que pedem números antes de acontecer.
O artigo sobre quando é hora de trocar a contabilidade da clínica mostra os momentos que costumam marcar essa mudança de fase, como a entrada de um sócio ou a abertura de outra unidade, e o melhor período do ano para fazer a troca. Já o artigo sobre como funciona a mudança de contabilidade para uma clínica mostra a transição na prática: o que a clínica faz, o que a nova equipe assume e quais documentos são pedidos.
Qual dos sete sinais pesa mais no caixa da sua clínica hoje?
Conte quais sinais você reconheceu e o faturamento médio da clínica. O especialista da Ellun responde com os próximos passos.
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