No cenário empresarial que está cada vez mais competitivo, onde os empresários buscam por mais eficiência, segurança e redução de danos, o BPO Financeiro é capaz de transformar como as empresas lidam com suas finanças. O termo pode assustar, mas é menos complicado do que parece.

A gestão financeira é um dos principais gargalos das pequenas e médias empresas do Brasil, e quando feita de qualquer jeito, pode gerar grandes prejuízos, multas e muitas vezes decisões equivocadas.

Neste conteúdo, você vai entender o que é BPO Financeiro e como a Ellun Consultoria em Inteligência Tributária e Financeira pode te ajudar a estruturar e escalar sua empresa.

O que é BPO Financeiro ?

Antes de começarmos, vamos ao que significa BPO Financeiro.

BPO é um termo inglês para Business Process Outsourcing, ou seja, é a terceirização de processos empresariais. No mundo da gestão se refere à contratação de uma empresa especializada que assume a execução dos processos operacionais ou administrativos.

Isso implica em delegar as atividades de rotinas operacionais e estratégicas para especialistas. Atividades essas como:

• Contas a pagar e a receber;
• Emissão de notas fiscais;
• Conciliação bancária;
• Fluxo de caixa;
• Organização de documentos;
• Relatórios financeiros;
• Indicadores de desempenho;
• Gestão financeira diária.

Você já percebeu que não é apenas pagar e receber, mas dar ao empresário visibilidade, controle, segurança e tomada de decisão com base em dados, é um tipo de serviço que supera o departamento interno, com menor custo e risco reduzido. 

Você pode pensar que o BPO Financeiro funciona como um departamento de gestão financeiro pronto, operado por especialistas e você continua tomando as decisões estratégicas, mas agora com dados organizados.

Muito mais gente precisa desse serviço do que parece

A gestão financeira não é apenas para grandes empresas, na verdade é nas pequenas e médias que esse serviço tem o maior impacto. Diante disso, quem procura mais por esse serviço são as PMEs que cresceram rápido, mas com o financeiro desorganizado.

Para te ajudar a entender se é o seu caso, preparamos um check-list, 

• Ausência de um profissional financeiro, ou acúmulo de funções pelo dono;
• Falta de visão sobre o fluxo de caixa;
• Crescimento rápido sem processos financeiros bem definidos;
• Controle manuais ou planilhas, sem apoio de sistema;
• A empresa já sofreu com atrasos e multas;
• Tomada de decisões baseada no achismo.

Caso você identifique dois ou mais pontos, o BPO Financeiro deixa de ser um diferencial do seu negócio e se torna uma necessidade imediata.

Nesse artigo do nosso blog nós falamos mais sobre sinais de alerta que você pode observar se sua empresa apresenta esses pontos.

Sinais de Alerta: Sua Empresa Está no Caos Financeiro?

“Quando sobrar tempo eu contrato o BPO” 

Acreditar que o financeiro da sua empresa pode esperar é um grande erro; a verdade é que não existe crescimento saudável com um financeiro bagunçado. 

O BPO Financeiro traz benefícios claros para as empresas, contratar uma gestão financeira terceirizada te ajuda a profissionalizar a rotina financeira sem aumentar a estrutura interna.

Contratar um BPO Financeiro, assim evita prejuízos, já que pequenas falhas podem te custar caro, sua empresa ganha previsibilidade e visão clara do dinheiro, uma vez que o fluxo de caixa está organizado a sua empresa deixa de viver em modo de sobrevivência e você foca no quanto pode investir, começa a tomar decisões com segurança e não mais à base do achismo, o BPO cria uma camada a mais de segurança, assim evita fraudes e o principal é que você foca no que realmente importa.

Como escolher um bom parceiro de BPO 

Escolher a empresa errada pode transformar a solução em problema. Apesar de serem terceiros, as empresas que prestam esse serviço devem cumprir requisitos como:

• Ter conhecimento aprofundado em gestão financeira;
• Dominar conceitos;
• Ser especialista em nichos;
• Ser capacitado para usar softwares e plataformas de pagamento para automatização;
• Ter credibilidade.

Entre todas essas qualidades a serem atribuídas a quem oferece o serviço de BPO Financeiro, aqui na Ellun você terá acesso a uma equipe de especialistas que irão te entregar estratégias para garantir que suas finanças estejam organizadas. 

Se você está buscando terceirizar seu financeiro, isso significa que você quer especialistas cuidando do seu negócio, mas com um BPO ruim você estará cometendo um erro que pode vir a te custar muito, e isso é mais comum do que parece. 

A escolha do BPO precisa ser assertiva, observe ao contatar se a empresa tem uma comunicação fluida e sem ruídos, se explica de forma clara os seus processos, se usa de planilhas improvisadas, se integra os sistemas, se cobra muito barato e se oferece um atendimento consultivo. Esses pontos são primordiais para saber se está contratando uma gestão financeira que irá te dar verdadeiras soluções e não mais trabalho. 

A Ellun oferece um BPO financeiro profissional, integrado à contabilidade e com metodologia própria que reduz riscos e aumenta a eficiência do seu caixa. 

Por que a Ellun é a melhor opção em BPO Financeiro 

A um ponto em comum com todas as grandes empresas que crescem de forma estruturada, todas elas tem um financeiro muito bem organizado e transparente, e é aqui que a Ellun se diferencia. 

Na Ellun Consultoria em Inteligência Tributária e Financeira, não oferecemos apenas um serviço, nós oferecemos a tranquilidade a previsibilidade financeira para o empresário.

Proporcionamos à sua empresa uma equipe de especialistas para atuar de forma estratégica, operacional, com comunicação clara e embasada de dados concretos. 

Atuamos como um parceiro estratégico, de forma personalizada, entendendo que cada negócio tem sua complexidade e que precisa de um olhar cuidadoso.  

Como funciona a Gestão Financeira na Ellun

A Ellun opera com um sistema integrado, o BPO e a contabilidade fazem parte do mesmo time, isso diminui erros, fazemos fechamentos contábeis mais rápido e temos indicadores financeiros sempre atualizados, tudo isso em um único canal de comunicação.

Em nosso atendimento consultivo você não fica sozinho nas decisões, dispomos de um atendimento humano, rápido e explicativo, nossos consultores traduzem seu financeiro e te ajudam a tomar decisões mais seguras. E contamos com um custo-benefício inigualável, uma vez que um BPO barato demais quase sempre sai mais caro, e o prejuízo financeiro nunca vem sozinho; ele traz desorganização, estresse e risco de multas. 

Ao contratar a Ellun, você elimina os riscos e a inadimplência. Vamos analisar sua operação, identificar riscos, mostrar oportunidades e estruturar um financeiro digno do crescimento que você busca.