Desde que a contabilidade online surgiu com preços de serviços super baixos, comparado ao mercado tradicional, muitos empreendedores, principalmente aqueles em estágio inicial, abriram os olhos para a possibilidade de economizar no serviço contábil para sua empresa. 

As contabilidades tradicionais, por outro lado, se sentiram ameaçadas diante da possibilidade de perder muitos de seus clientes. 

O fato é que o investimento em tecnologia permite o ganho de tempo e aumento da produtividade ao time operacional das contabilidades online. 

Sendo assim, grande parte dos serviços que são executados manualmente pelos contadores tradicionais, as contabilidades online fazem em segundos com ajuda da tecnologia, permitindo escala, ou seja, atender um grande número de clientes sem que elevem absurdamente seu custo com mão de obra. 

Mas será que esse modelo realmente funciona para seu perfil?

É o que veremos a seguir! Fica com a gente até o final.

A Contabilidade Online funciona para seu perfil? 

Vamos começar falando sobre o modelo das contabilidades online, que é justamente o Selfservice, ou seja, um sistema/plataforma é disponibilizado e alimentado pelo contratante, sendo assim, demandas como emitir notas e cadastrar funcionários, por exemplo, fica por conta da empresa contratante, que na grande maioria das vezes não tem noção das informações que compõem estes documentos, a importância e o impacto de cada uma delas. 

Então o ponto 1 é: O sistema será alimentado por você.

No surgimento, um dos principais objetivos das contabilidades online era/é proporcionar liberdade ao cliente em relação  ao contador, o problema é que a falta de informação e conhecimento faz toda diferença neste modelo. 

Não é preciso ir muito longe para encontrar alguns clientes ou ex clientes destas contabilidades reclamando da falta de contato com a equipe para esclarecimentos de dúvidas, geração de informações entre outras demandas. 

O ponto 2 é: Você poderá ter dificuldade com o preenchimento das informações por falta de orientação.

E por que a informação faz diferença?

Recentemente tivemos contato com um cliente de contabilidade online bastante receoso sobre as operações de sua empresa.

Ele relatou que suas principais dificuldades eram: “Conseguir ter contato com a equipe de contabilidade, saber se suas informações estavam realmente corretas e ter que esperar muito para ter retorno sobre algo”

Ao analisar sua empresa identificamos pontos de atenção, como: algumas guias de impostos em aberto, cálculos com base em receita menor, anexo de tributação incorreto.

Passamos o parecer para o cliente que ficou surpreso com os valores das pendências. Tentamos identificar então o que poderia ter gerado os desencontros de informações. 

Sabemos, quanto contadores, que é desafiante encontrar um cliente que esteja 100% com a operação de sua empresa. 

Não enviam documento em tempo hábil;

Não emitem notas fiscais ou emitem após muito tempo do recebimento; 

Mandam documentos de funcionários no mesmo dia que está começando efetivamente a trabalhar, entre outras coisas.

Pontos como estes impedem que a contabilidade aconteça de forma efetiva, seja ela Online, Tradicional ou Digital. 

E estas foram algumas das razões por tanto desencontro de informações na empresa do cliente.

Especificamente no caso deste cliente receoso, algumas notas foram emitidas após o período de apuração dos impostos e por algum motivo não eram consideradas na guia de imposto apurada para pagamento e por isso vários meses ele pagou impostos a menor. Outro ponto também preocupante, foi a aplicação do Anexo errado à atividade do cliente.

O ponto é que por mais que a contabilidade invista em tecnologia, a parte analítica do processo sempre demandará de um ser humano para que corra tudo bem.

Por esta razão, nós, que somos uma contabilidade digital especializada, investimos sim em tecnologia, mas, a parte analítica e que tem total impacto nas finanças e tributos da empresa são analisadas um a um por nossos especialistas. 

Toda empresa interessada nos nossos serviços passará, primeiramente, por um bate papo de análise de cenário. A partir dos pontos listados, a definição dos próximos passos e que o responsável entenda como e porque será feito de tal forma é que iniciamos os serviços.

Conclusão

Ter empresa não é uma simples decisão.

Ter clareza ao escolher se terá uma contabilidade online, digital ou tradicional é muito importante. Por isso, avalie se realmente teria disciplina para seguir você mesmo no comando da contabilidade de sua empresa.

A contabilidade é um setor chave em sua empresa!

Se você não tem uma boa contabilidade assessorando sua empresa, reduzindo seus tributos, aplicando o anexo de tributação correto, atualizadas e em busca de benefícios para aplicar a sua empresa, negociando taxas municipais e etc, você só estará perdendo dinheiro!

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