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Certificado Digital: Tudo o que precisa saber

Publicado em 29/10/2021
certificado digital como usá-lo

Você já ouviu falar em Certificado Digital?

Digamos que você precisa urgentemente assinar um documento e está a milhares de quilômetros de distância para fazer isso…

Qual a solução? Pedir pelos Correios? Contratar uma transportadora? E o custo com tudo isso? Será que vale a pena?

Para muitos, esta ainda é uma opção viável, mesmo que o valor do serviço de transporte seja alto.

Mas… E se existir a possibilidade de assinar esse documento eletronicamente? Aí o quadro muda de figura.

Porém, essa assinatura deve ser reconhecida como algo único, algo que só pertence a você, assim como a assinatura que você possui em sua identidade.

Então, qual é a soma das coisas?

Você precisa de uma assinatura que sirva para os meios eletrônicos e digitais e que seja tão válida quanto uma assinatura feita escrita com uma caneta.

E é aí que entra o Certificado Digital.

Em poucas palavras, ele funciona como um documento… Porém digitalmente. Ele é a identidade de uma pessoa ou empresa na internet.

Assim como você utiliza seu RG ou Carteira de Habilitação para comprovar a sua identidade diante de órgãos ou para a assinatura de documentos,

O Certificado Digital funciona da mesma forma, mas permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita pessoalmente, à próprio punho.

Sem a necessidade de reconhecer firma em cartório.

Interessante, não é verdade?

Mas, para quem é leigo no assunto, fica um pouco difícil de entender como que um documento emitido digitalmente possui o mesmo “peso” de um documento impresso.

É para isso que estamos trazendo este artigo.

Além de tirar essa dúvida, queremos apresentar:

  • Como funciona;
  • Para que serve;
  • Tipos de certificado digital;
  • Modos de armazenamento;
  • Entre outras coisas.

Vamos lá?

Quer pular etapas? Nos contate agora mesmo e agende o seu certificado através de videoconferência.

Como funciona o certificado digital?

A tecnologia de um certificado digital envolve um par de chaves criptográficas que nunca se repete…

O que torna a comprovação de identidade de uma pessoa ou empresa praticamente inviolável.

E quais são essas chaves?

  • Chave Privada: criptografa os dados que comprovam a identidade de um determinado indivíduo ou empresa, tanto para acessar algum sistema ou para assinar um documento digitalmente. Seu código deve ser mantido em segredo pelo titular.
  • Chave Pública: É a chave utilizada pela pessoa ou empresa que deseja disponibilizá-la para compartilhar informações. Esta pode ser divulgada livremente.

Para que serve o certificado digital?

Além de ser um recurso para assinar documentos digitalmente, há uma série de outras possibilidades que o certificado digital permite dentro da internet.

Veja quais são elas:

  • Assinar e enviar documentos pela internet, por meio da Assinatura Digital;
  • Fazer transações bancárias;
  • Enviar as declarações da sua empresa, como ECF de pessoa jurídica;
  • Fazer login em ambientes seguros;
  • Assinar NF-e, escriturações contábeis e fiscais;
  • Acessar os serviços do CNES (Cadastro Nacional de Entidades Sindicais);
  • Fiscalizar e registrar os serviços de transporte de carga entre duas empresas;
  • Acessar o Portal da Receita Federal e-CAC;
  • Habilitar a e-CNH em seu celular;
  • Participar de leilões eletrônicos;
  • Criar procurações eletrônicas;
  • Registro de Novas Empresas;
  • Enviar Informações dos Funcionários no eSocial e Etc.

Isso, claro, sem contar no papel importantíssimo que essa tecnologia assumiu nos últimos anos para cá…

Especialmente considerando o contexto de pandemia.

Onde, devido à necessidade do distanciamento social,

Tornou-se praticamente obrigatório assinar documentos à distância.

Solicitar emissão do certificado digital

Tipos de Certificado Digital

Há, basicamente, dois tipos de Certificado Digital. São eles:

e-CNPJ

A identidade digital pertencente a pessoas jurídicas e atrelada diretamente a um CNPJ.

Ele garante que uma empresa possa realizar diversos serviços e assinaturas eletronicamente, além da possibilidade de transmitir dados e atender diversos compromissos fiscais.

Com o e-CNPJ, também é possível acessar sites como o da Receita Federal, por exemplo.

e-CPF

O e-CPF nada mais é do que o CPF digital, que atesta a sua identidade enquanto pessoa física no meio eletrônico. Com ele, você assina documentos digitalmente com comprovação jurídica, assim como uma assinatura com firma reconhecida em cartório.

Modos de Armazenamento do Certificado Digital

Existem 4 modos de armazenamento para os certificados digitais, veja quais são:

A1

É o arquivo digital do certificado que pode ficar salvo no Computador para utilização ou outra mídia de preferência. Este tem prazo de validade de 12 meses.

Algumas vantagens do certificado A1:

  • Permite a instalação do certificado em diversos computadores simultaneamente;
  • Pode ser importado para softwares que realizam a emissão de notas fiscais;
  • Permite a realização de um backup do certificado, o que não o compromete caso o computador seja formatado;
  • Garante maior agilidade na assinatura de documentos, pois não depende de dispositivos externos;
  • Não necessita da instalação de leitoras de cartão.

Emitir agora mesmo o certificado digital A1 por videoconferência.

A3 Token

Neste caso, o arquivo vem armazenado em um PenDrive e você o encontra com prazo de validade em 12, 24 e 36 meses.

A3 Mídia

Aqui o arquivo fica armazenado em um CD e você também o encontra com prazo de 12, 24 e 36 meses

A3 Cartão

E neste o arquivo vem armazenado em um cartão. O ponto de atenção aqui é que para utilização do cartão é necessário que se tenha um leitor. Do contrário, não conseguirá assinar as operações. Prazo de Validade de 12, 24 e 36 meses.

Algumas vantagens do certificado A3:

  • Pode ser levado para qualquer lugar sempre que houver a necessidade de utilizá-lo em outros lugares;
  • Possui alto nível de segurança e não pode ser violado, extraído ou copiado para outras mídias;
  • Somente o portador da senha pode usá-lo, ou seja, é totalmente pessoal e intransferível.

Valores médios dos Certificados Digitais

O valor do certificado vai variar conforme Tipo, Modelo de Armazenamento e prazo de validade. Abaixo segue média de valores numa consideração geral:

e-CNPJ

  • A1: 200,00 – 210,00
  • A3 Token: 370,00 – 450,00
  • A3 Mídia: 210,00 – 300,00
  • A3 Cartão: 260,00 – 340,00

e-CPF

  • A1: a partir de 140,00
  • A3 Token: 310,00 – 390,00
  • A3 Mídia: 140,00 – 200,00
  • A3 Cartão: 190,00 – 240,00

Como adquirir seu Certificado Digital?

Você deve ter notado como é vantajoso ter um certificado digital, não é mesmo?

Além de abrir diversas possibilidades e diminuir drasticamente a burocracia e a demora na assinatura de documentos…

Você garante alta segurança e credibilidade sempre que precisar acessar algum sistema importante, seja para você ou sua empresa.

Porém, se você ainda não tem o seu certificado, nós temos uma ótima dica para te dar:

Nós, da Ellun Contabilidade, fechamos Parceria com Safeweb para ajudar ainda mais os nossos clientes e parceiros, tornando o processo de ponta a ponta ainda mais simples.

Vem bater um papo com a gente para adquirir o seu Certificado Digital com total segurança, sem complicação.

O processo é realizado 100% online, para que você possa fazê-lo no conforto da sua casa, seja pelo celular ou pelo computador.

E caso haja ainda outras dúvidas sobre o assunto, não hesite em falar com nossas especialistas.

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