BPO FINANCEIRO PARA EMPRESAS DE SERVIÇOS
Todo mês você vai saber o lucro real, quanto tirar e quando investir
Pró-labore, distribuição de lucro, compromissos do mês e reserva de caixa são partes do mesmo cálculo. A Ellun assume a operação financeira da sua empresa, fecha os saldos todo dia e entrega o resultado com a projeção dos próximos 90 dias.
CONTRATAR OU TERCEIRIZAR Compare o custo de um financeiro interno com o custo-benefício do BPO da Ellun.
Na maioria das empresas que chegam até aqui existe alguém lançando movimentação e ninguém interpretando resultado. No BPO da Ellun, quem executa a rotina responde ao mesmo time que analisa o resultado e explica em call o que ele exige de decisão.
Equipe Financeira Interna
- Encargos, benefícios, provisão de férias e rescisão, mais o seu tempo gerenciando essa pessoa, levam o custo real para perto do dobro.
- Na semana em que essa pessoa tira férias, a conciliação para. Você descobre no mês seguinte, quando o relatório não fecha.
- Recrutamento, treinamento e licença de sistema saem antes do primeiro relatório. Se contratar errado, você paga tudo de novo.
- Dobrou o volume de notas e contratos? Abrir vaga, selecionar e maturar leva meses. A operação cresce antes do time.
- No fim, a análise ainda volta para você, depois das 19h, quando já não sobra energia para decidir nada.
BPO Financeiro Ellun
- Valor fixo e previsível. Sem encargo, sem 13º, sem provisão de rescisão, sem risco trabalhista.
- Time com redundância. A rotina não para por férias, licença ou saída de nenhuma pessoa específica.
- Sistema de gestão financeira, implantação e treinamento já inclusos no contrato.
- Cresceu o volume? O escopo se ajusta ao novo porte da empresa sem processo seletivo e sem espera.
- Você recebe os números já lidos, com o que eles indicam para os próximos 30, 60 e 90 dias.
Toda a operação financeira conduzida por especialistas
Nenhum item da lista ao lado volta para a sua mesa, e nenhum fica só nas mãos de um sistema. Cada etapa tem um analista da Ellun responsável por executar, uma data fixa no calendário e uma supervisão que confere antes de o número chegar até você.
- Contas a pagar e a receber: Fornecedor pago no prazo, cliente cobrado no dia certo. Sem juro de atraso e sem você tendo que fazer pessoalmente a ligação desconfortável de cobrança.
- Conciliação Bancária Diária: Cada entrada e saída conferida e classificada no mesmo dia. Seus saldos fecham diariamente, não na correria do fechamento do mês.
- Categorização por centro de custo: Quanto cada cliente, contrato ou área realmente consome. Disponível sem você caçar informação em planilha paralela.
- Agendamento de Pagamentos Seguro: Sua segurança é inegociável. Nós agendamos tudo no seu banco com acesso limitado. Você apenas autoriza. O controle final é sempre seu.
- Emissão de Notas Fiscais e Boletos: Emissão dentro do prazo e conforme as regras já definidas para a sua empresa, sem consumir o tempo do seu time técnico.
- Fluxo de caixa e relatórios gerenciais: Projeção de caixa, margem por frente de receita e comparativo mensal. É o que sustenta decisão de contratação, investimento e reajuste de preço.
Se você reconhecer duas destas cenas, o problema já não é de organização. É de decisão.
- 1. Você sabe exatamente quanto faturou e não sabe quanto sobrou. A resposta chega quando o mês já fechou e não dá mais para mudar nada.
- 2. Descobriu que um cliente estava há dois meses sem pagar porque ele mesmo comentou, não porque um relatório apontou.
- 3. Distribuiu lucro em um mês forte e, oito semanas depois, estava usando limite do banco para fechar a folha.
- 4. Todo ano o 13º e as férias da equipe caem no mesmo mês, e todo ano eles pegam o caixa de surpresa.
- 5. Sua retirada mensal é definida pelo que o extrato permite naquele dia, não pelo que a empresa suporta com segurança.
- 6. Fechou proposta no preço que o cliente aceitou, sem saber a margem real daquela entrega. E renovou o contrato no ano seguinte sem reajuste, pelo mesmo motivo.
- 7. Você é a referência técnica do seu negócio, e o financeiro é sempre o que fica para depois. Já faz meses que ficou.
Na prática da Ellun, esse cenário aparece com mais frequência em software houses, desenvolvedores e profissionais de TI, agências, clínicas e prestadores que exportam serviço. São modelos com receita recorrente, margem alta e controle informal, a combinação que esconde o problema por mais tempo, até ele aparecer de uma vez.
O CUSTO DE NÃO AGIR
Esse custo já sai do seu caixa todo mês. Ele só não aparece com esse nome.
Ele aparece dividido em linhas pequenas, que ninguém soma:
- Juro e multa em boleto pago fora do prazo, todo mês, em valores que parecem pequenos isolados.
- Compromisso do mês pago com multa porque a provisão não estava reservada no caixa.
- Capital de giro tomado no cheque especial ou em antecipação de recebível a taxa alta, por falta de previsão.
- Lucro distribuído acima do que o caixa suportava, corrigido depois com empréstimo.
- Contrato renovado sem reajuste porque ninguém mediu a perda de margem no período.
- Inadimplência descoberta tarde, quando cobrar já virou desgaste de relacionamento.
- E o mais caro de todos: a decisão de crescimento que você adiou por não confiar nos seus próprios números.
Some doze meses disso. O valor supera com folga o investimento em uma operação financeira bem conduzida. Essa conta você paga de qualquer forma. A escolha é se ela vira estrutura ou prejuízo.
O custo de não agir é muito maior do que o investimento.
Preencha os campos abaixo e a equipe da Ellun analisa o seu momento antes de propor qualquer coisa.
O que separa a Ellun de uma terceirização genérica de rotina financeira.
Especialização por segmento:
Receita em moeda estrangeira, contrato pago por entrega, cliente que só paga em 60 dias. Quem cuida da sua conta já opera esses cenários.
Custo-benefício, não só custo:
Sem processo seletivo, sem encargo, sem treinamento e sem ter que repor ninguém quando alguém sai.
Ganhe tempo:
Depois da implantação, sua participação se resume a aprovar pagamento e esclarecer o lançamento que só você sabe explicar.
Foco na Riqueza:
Não precisa organizar nada antes. A implantação parte do que existe hoje, inclusive com conta pessoal e da empresa misturadas.
A rotina fecha todo dia e o resultado do mês vem com a projeção dos próximos 90 dias. Na prática, é saber em março que o segundo semestre aperta, em vez de descobrir em agosto, quando as opções já são poucas e caras.
Chega de adiar a organização que seu negócio precisa para prosperar.
O que os empresários perguntam antes de fechar:
O BPO financeiro da Ellun é realmente seguro?
Sim, e a estrutura foi desenhada para isso. A Ellun opera com acesso bancário em perfil restrito de consulta e operador, o que permite programar pagamento e não permite liberar. A aprovação final de todo pagamento é sempre sua.
Todo o time atua sob contrato de confidencialidade, e cada lançamento fica registrado em sistema com histórico de quem fez o quê e quando.
Vou perder o controle das minhas finanças?
O controle aumenta. Hoje a informação está espalhada entre extrato, planilha e memória, e isso não é controle, é dependência de você lembrar. No BPO da Ellun ela fica em um sistema ao qual você tem acesso a qualquer momento, com relatório mensal de fluxo de caixa e resultado.
Você deixa de executar a rotina e passa a acompanhar indicadores, que é o nível em que a decisão realmente acontece.
Em quanto tempo vejo os resultados?
O primeiro ciclo é de implantação: levantamento das informações, migração de saldos, cadastro de fornecedores e clientes, definição do plano de contas e dos centros de custo. A partir do ciclo seguinte a rotina roda completa e os relatórios começam a permitir comparação mês a mês.
Clareza sobre margem e projeção de caixa costuma aparecer no primeiro trimestre de operação.
Como funciona a troca, se eu já tenho alguém cuidando disso?
A transição é feita em paralelo, sem parar a operação no meio do mês. A Ellun assume primeiro a leitura e o cadastro, depois a execução, e só então a rotina passa integralmente para o nosso calendário.
O contrato tem fidelidade?
Sim, a vigência é de 12 meses. O motivo é prático: a implantação concentra o maior esforço nos primeiros ciclos, com levantamento, migração de saldos e definição do plano de contas. A partir daí a rotina roda com previsibilidade.
Em qualquer cenário, a base de dados é da sua empresa e vai com você no encerramento, com histórico completo.
