BPO financeiro para empresas de serviço

Todo mês você vai saber o lucro real, quanto tirar e quando investir

Pró-labore, distribuição de lucro, compromissos do mês e reserva de caixa são partes do mesmo cálculo. A Ellun assume a operação financeira da sua empresa, fecha os saldos todo dia e entrega o resultado com a projeção dos próximos 90 dias.

ellun conciliado hoje às 09:14

Saldo consolidado

R$ 184.230

↑ projeção 90d

hoje −30d hoje +90d projetado

+90 dias projeção de caixa

Conciliação diária Contas a pagar e a receber Projeção de 90 dias Margem por frente de receita Centro de custo Notas e boletos Conciliação diária Contas a pagar e a receber Projeção de 90 dias Margem por frente de receita Centro de custo Notas e boletos

Para quem é

Se você reconhecer duas destas cenas, o problema já não é de organização. É de decisão.

Você sabe exatamente quanto faturou e não sabe quanto sobrou. A resposta chega quando o mês já fechou e não dá mais para mudar nada.

Descobriu que um cliente estava há dois meses sem pagar porque ele mesmo comentou, não porque um relatório apontou.

Distribuiu lucro em um mês forte e, oito semanas depois, estava usando limite do banco para fechar a folha.

Todo ano o 13º e as férias da equipe caem no mesmo mês, e todo ano eles pegam o caixa de surpresa.

Sua retirada mensal é definida pelo que o extrato permite naquele dia, não pelo que a empresa suporta com segurança.

Fechou proposta no preço que o cliente aceitou, sem saber a margem real daquela entrega. E renovou o contrato no ano seguinte sem reajuste, pelo mesmo motivo.

Você é a referência técnica do seu negócio, e o financeiro é sempre o que fica para depois. Já faz meses que ficou.

Na prática da Ellun, esse cenário aparece com mais frequência em software houses, desenvolvedores e profissionais de TI, agências, clínicas e prestadores que exportam serviço. São modelos com receita recorrente, margem alta e controle informal, a combinação que esconde o problema por mais tempo, até ele aparecer de uma vez.

Toda operação financeira conduzida por especialistas.

Nenhum item da lista abaixo volta para a sua mesa, e nenhum fica só nas mãos de um sistema. Cada etapa tem um analista da Ellun responsável por executar, uma data fixa no calendário e uma supervisão que confere antes de o número chegar até você.

Fluxo de caixa com projeção

Projeção de caixa, margem por frente de receita e comparativo mensal. É o que sustenta decisão de contratação, investimento e reajuste de preço.

Conciliação bancária diária

Cada entrada e saída conferida e classificada no mesmo dia, com divergência apontada por gente. Seus saldos fecham diariamente.

Contas a pagar e a receber

Fornecedor pago no prazo, cliente cobrado no dia certo. Sem juro de atraso e sem você fazendo pessoalmente a ligação desconfortável de cobrança.

Relatórios e indicadores

O resultado do mês em números comparáveis, não em planilha para você interpretar sozinho no domingo.

Categorização por centro de custo

Quanto cada cliente, contrato ou área realmente consome, sem você caçar informação em planilha paralela.

Também incluso: emissão de notas fiscais e boletos, agendamento de pagamentos em perfil restrito que permite programar e não permite liberar, e lançamentos organizados no formato que a sua contabilidade precisa receber.

A grade acima é o que a Ellun faz. Abaixo está o que sobra para você.

Suas horas voltam para o que gera receita: vender e entregar.

Você não vira gerente do fornecedor. Sua parte se resume a aprovar pagamento e esclarecer o lançamento que só você sabe explicar.

Domingo deixa de ser dia de montar planilha.

Tudo pago no prazo, sem juro, sem multa e sem fornecedor cobrando duas vezes.

Tudo cobrado no dia certo, sem cliente somando dois meses de atraso sem ninguém perceber.

Os saldos batem com o banco todo dia, então o número do sistema é o número real.

Você sabe quanto sobrou, não apenas quanto entrou.

Você sabe quanto pode tirar sem comprometer o mês seguinte.

Você sabe qual entrega dá lucro e qual só dá trabalho, pela margem de cada frente de receita.

Contratação, investimento e reajuste discutidos com número na mesa.

E para começar, você não precisa organizar nada antes.

90 dias de projeção à frente, para saber em março que o segundo semestre aperta — e agir antes disso.

Com o BPO Financeiro da Ellun você tem mais tempo para vender e entregar. Tem a segurança de que tudo foi pago e tudo foi cobrado, no prazo. Tem a clareza de quanto sobrou, quanto pode tirar e qual entrega dá lucro. E tem base para decidir contratação e investimento com número na mesa.

Três etapas até o time da Ellun assumir a sua rotina

Etapa 01

Levantamento completo

A Ellun reúne as suas informações financeiras e capta o que não está em nenhum sistema, incluindo o que hoje só existe na sua cabeça. Prazo médio de 15 a 20 dias corridos.

Etapa 02

Plano de ação

Você recebe o panorama real da empresa e como o BPO vai funcionar no seu caso, com plano de contas e centros de custo definidos junto com você.

Etapa 03

Execução contínua

Um analista da Ellun passa a executar a sua rotina dentro de um calendário fixo, com supervisão conferindo antes de cada entrega. Não é um sistema rodando no automático, é gente cuidando da sua empresa.

Compare o custo de um financeiro interno com o BPO da Ellun

Na maioria das empresas que chegam até aqui existe alguém lançando movimentação e ninguém interpretando resultado. No BPO da Ellun, quem executa a rotina responde ao mesmo time que analisa o resultado e explica em call o que ele exige de decisão.

Equipe financeira interna hoje

Encargos, benefícios, provisão de férias e rescisão, mais o seu tempo gerenciando essa pessoa, levam o custo real para perto do dobro.

Na semana em que essa pessoa tira férias, a conciliação para. Você descobre no mês seguinte, quando o relatório não fecha.

Recrutamento, treinamento e licença de sistema saem antes do primeiro relatório. Se contratar errado, você paga tudo de novo.

Dobrou o volume de notas e contratos? Abrir vaga, selecionar e maturar leva meses. A operação cresce antes do time.

No fim, a análise ainda volta para você, depois das 19h, quando já não sobra energia para decidir nada.

BPO Financeiro Ellun proposta

Valor fixo e previsível. Sem encargo, sem 13º, sem provisão de rescisão, sem risco trabalhista.

Time com redundância. A rotina não para por férias, licença ou saída de nenhuma pessoa específica.

Sistema de gestão financeira, implantação e treinamento já inclusos no contrato.

Cresceu o volume? O escopo se ajusta ao novo porte da empresa sem processo seletivo e sem espera.

Você recebe os números já lidos, com o que eles indicam para os próximos 30, 60 e 90 dias.

O que separa a Ellun de uma, terceirização genérica de uma rotina financeira.

Especialização por segmento

Receita em moeda estrangeira, contrato pago por entrega, cliente que só paga em 60 dias. Quem cuida da sua conta já opera esses cenários.

Custo-benefício, não só custo

Sem processo seletivo, sem encargo, sem treinamento e sem ter que repor ninguém quando alguém sai.

Ganhe tempo

Depois da implantação, sua participação se resume a aprovar pagamento e esclarecer o lançamento que só você sabe explicar.

Foco na riqueza

Não precisa organizar nada antes. A implantação parte do que existe hoje, inclusive com conta pessoal e da empresa misturadas.

A leitura chega antes da decisão

A rotina fecha todo dia e o resultado do mês vem com a projeção dos próximos 90 dias. Na prática, é saber em março que o segundo semestre aperta, em vez de descobrir em agosto, quando as opções já são poucas e caras.

Esse custo já sai do seu caixa todo mês. Ele só não aparece com esse nome.

Ele aparece dividido em linhas pequenas, que ninguém soma:

Juro e multa em boleto pago fora do prazo, todo mês.
Conta paga com multa por falta de provisão no caixa, ou capital de giro caro tomado por falta de previsão.
Lucro distribuído acima do que o caixa suportava, corrigido depois com empréstimo.
Contrato renovado sem reajuste, perdendo margem que ninguém mediu.
Inadimplência descoberta tarde — e o mais caro: a decisão de crescimento adiada por falta de confiança nos números.

Some doze meses disso. O valor supera com folga o investimento em uma operação financeira bem conduzida. Essa conta você paga de qualquer forma — a escolha é se ela vira estrutura ou prejuízo.

Nome

E-mail

Telefone

Digite o número do seu CNPJ

Qual a atividade que você desenvolve?

Qual sua média de faturamento mensal?

Confirmo que quero receber informações da Ellun Contabilidade

Perguntas frequentes

O que os empresários perguntam antes de fechar

O BPO financeiro da Ellun é realmente seguro?

Sim, e a estrutura foi desenhada para isso. A Ellun opera com acesso bancário em perfil restrito de consulta e operador, o que permite programar pagamento e não permite liberar. A aprovação final de todo pagamento é sempre sua.

Todo o time atua sob contrato de confidencialidade, e cada lançamento fica registrado em sistema com histórico de quem fez o quê e quando.

Vou perder o controle das minhas finanças?

O controle aumenta. Hoje a informação está espalhada entre extrato, planilha e memória, e isso não é controle, é dependência de você lembrar. No BPO da Ellun ela fica em um sistema ao qual você tem acesso a qualquer momento.

Você deixa de executar a rotina e passa a acompanhar indicadores, que é o nível em que a decisão realmente acontece.

Em quanto tempo vejo os resultados?

O levantamento inicial leva de 15 a 20 dias corridos. Nele a Ellun reúne as suas informações, capta o que não está em nenhum sistema e monta o plano de contas e os centros de custo.

A partir do ciclo seguinte a rotina roda completa e os relatórios começam a permitir comparação mês a mês. Clareza sobre margem e projeção de caixa costuma aparecer no primeiro trimestre de operação.

Como funciona a troca, se eu já tenho alguém cuidando disso?

A transição é feita em paralelo, sem parar a operação no meio do mês. A Ellun assume primeiro a leitura e o cadastro, depois a execução, e só então a rotina passa integralmente para o nosso calendário.

O contrato tem fidelidade?

Sim, a vigência é de 12 meses. O motivo é prático: a implantação concentra o maior esforço nos primeiros ciclos, com levantamento, migração de saldos e definição do plano de contas. A partir daí a rotina roda com previsibilidade.

Em qualquer cenário, a base de dados é da sua empresa e vai com você no encerramento, com histórico completo.

A empresa não fica organizada porque o ano virou. Fica organizada quando alguém assume a rotina com método.

A Ellun assume a conciliação, a cobrança, o pagamento e o relatório. Você fica com o cliente, a entrega e a decisão.