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Contabilidade Digital e Suas Vantagens

Publicado em 14/03/2018

Assim como mencionamos no post anterior sobre a importância de se contratar uma contabilidade Especializada que você ler aqui, para a sua empresa ser mais prática e eficiente, não poderíamos deixar de esquecer de mencionar quais são as principais vantagens de se trabalhar com uma contabilidade Digital, não é mesmo?

O Empreendedor que é sempre atarefado, precisa que os serviços sejam feitos de forma rápida e eficiente, certamente a melhor maneira é com a contabilidade Digital.

Vamos lá?

Qual a diferença entre uma contabilidade Digital e uma contabilidade física?

A contabilidade Digital consiste em prestar serviços que envolva o setor de forma online, através de ferramentas totalmente digitais.

Esse trabalho inclui envios de documentos, prestações de serviço e conciliações bancárias, tudo através da internet.

Outros trabalhos também conhecidos são:

  • Elaboração de relatórios;
  • Balancetes;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Geração de guias de tributos;
  • Consultoria, entre outros.

Os valores a serem pagos variam muito de empresa para empresa e consiste no tipo de serviço prestado pelo escritório de contabilidade.

De fato, a contabilidade física também é muito parecida com os pré-requisitos acima, entretanto não inclui a parte online, o que acaba então, gerando uma dependência do empreendedor com o contador e um custo maior para empresa.

Em um escritório de contabilidade física  os serviços são realizados com uma demanda maior de tempo e de custo, por exemplo, após gerar as guias dos tributos e os contra-cheques dos funcionários esses documentos serão entregues por um Office boy na empresa contratante.

A outra possibilidade é a empresa contrante ir no escritório receber os documentos. Ambas as formas geram maiores custos, por ter gastos com funcionário,  com o transporte, tempo maior para transação do serviço, contando ainda com estresses que podem ocorrer no trânsito.

Essas situações não acontece quando estamos falando da contabilidade Digital.  Aqui o empreendedor consegue solicitar e receber todos os  documentos exclusivos para a empresa de forma rápida, fácil e econômica.

Os documentos ficam todos organizados e acessíveis sempre que o empreendedor tiver acesso à internet.

Vantagens da contabilidade Digital

– Redução dos Custos

Quem não gosta de economizar?! A maioria das empresas gostam, não é mesmo?!

Para isso, a contabilidade Digital surge com uma nova forma de atendimento e prestação dos serviços, gerando uma redução dos custos para ambas as partes.

Mas fique atento! Não basta economizar com o custo da contabilidade para sua empresa e perder a qualidade dos serviços recebidos.

– Independência

Todo bom empreendedor tem consigo a ideia de que todo trabalho que necessita ser feito para si e para sua empresa precisa ser rápido e de qualidade.

Para isso, a contabilidade Digital consegue dar tudo isso e muito mais através de alguns clique.

– Nota Fiscal

Certamente essa é uma das vantagens que mais devem ser levadas em consideração pelas empresas que atuam no meio digital.

Para se obter uma grande quantidade de clientes e conseguir fazer boas vendas, é importante que a equipe que atua como plano de fundo seja rápida quanto as emissões de Nota Fiscal (NFS-e), um recurso hoje que não pode faltar em qualquer empresa que vende seus serviços a terceiros.

Por essa razão, trabalhar com contabilidade Digital pode ser uma boa ideia para a sua empresa, pois a agilidade será ainda maior, além dos faturamentos também.

O melhor de tudo, é que todas as ações recorrentes são rapidamente documentadas, ajudando ainda mais na economia.

– Prático

Necessita de uma equipe que esteja 100% a sua disposição para conseguir acessar papeladas importantes ou até mesmo documentos secretos?

Não se preocupe… a contabilidade Digital também tem isso para você.

Diferentemente do que acontece dentro das empresas físicas, você teria de comunicar o seu contador que iria precisar do balanço financeiro para analisar algumas variáveis importantes, e isso poderia levar muito tempo.

Conclusão

Se a sua intenção é economizar e ao mesmo tempo impulsionar a sua empresa para uma alta performance, definitivamente a contabilidade Digital pode ser a sua melhor opção.

Com um amplo atendimento e lhe dando a possibilidade de dar todos os documentos necessários em suas mãos, você consegue administrar a sua empresa de forma prática e sem preocupação com a fiscalização.

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